3 grands conseils pour améliorer l’organisation de votre entreprise

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Temps de lecture : 3 minutes

L’organisation n’est pas toujours la partie la plus simple du travail, mais cela est pourtant tellement important ! Lorsque vous travaillez avec des clients en personne, en ligne, ou les deux, vous avez beaucoup à faire. Entre les programmes, les rendez-vous administratifs et les coachings, le travail ne manque pas.

Lorsque vos systèmes sont en place et bien rôdés, vous n’avez plus à vous inquiéter de cela. Cela vous permet aussi de diminuer votre charge mentale qui augmente au fur et à mesure de la journée.

La bonne organisation de votre entreprise est aussi l’assurance de fournir un service de qualité auprès de vos clients. N’oubliez pas que vous pouvez représenter un modèle et qu’il vous faut montrer le bon exemple !

Pour ce faire, nous vous donnons 3 conseils pour améliorer l’organisation de votre entreprise.

1. Gardez votre calendrier organisé, la base d’une bonne organisation pour votre entreprise

Le grand débat existe toujours : agenda papier ou digitalisé ? La version digitale est probablement la plus efficace et la plus pratique (car votre smartphone est partout avec vous) mais certains habitués vous diront qu’ils préfèrent la version papier car, visuellement, ils s’y retrouvent mieux.

Le calendrier Google représente un outil complet accessible depuis votre téléphone, une tablette ou un ordinateur. Vous pourrez y ajouter vos rendez-vous mais aussi vos tâches et des pense-bêtes. Le système de notifications et de couleurs vous permettra d’y voir plus clair.

Une option vous permet aussi d’y ajouter des évènements récurrents chaque semaine (pour la session coaching d’un client par exemple).

2. Utilisez un tableau ou un panneau d’affichage

Certains pourront trouver que cela fait doublon avec votre agenda, mais un système d’affichage dans votre bureau ou dans votre salle peut vous permettre d’y écrire l’ensemble des tâches à réaliser au jour le jour.

Cela permet, dans un autre temps, d’y ajouter des éléments importants pour l’équipe et ainsi favoriser la communication au sein de la structure.

Dans un dernier temps, les employés peuvent y écrire des idées ou des rappels pour des informations qu’ils souhaitent partager avec l’employeur et d’autres collègues.

Les panneaux d’affichages peuvent exister en version physique tout comme en version électronique. Pensons, par exemple, à Trello ou encore Asana, Air Table, etc.

3. Adoptez un système de gestion des fichiers en cloud

Dropbox et Google Drive sont certainement deux noms qui vous viennent à l’esprit quand on parle de cloud. Ces logiciels et sites de partage de fichiers et de documents sont utiles à bien des égards. Dans votre cas, cela vous permettra de transporter avec vous l’ensemble des documents relatifs à votre profession mais aussi de pouvoir les partager avec vos collaborateurs et éventuellement vos employés.

Podcasting Le meilleur moyen est d’essayer ces différents outils et de voir s’ils peuvent vous apporter quelque chose en plus et vous faciliter la vie professionnelle. Certes, ils ne la changeront peut-être pas du jour au lendemain car il vous faudra un temps d’adaptation, mais le jeu en vaut certainement la chandelle.

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